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Job-
und Geschäftsideen ::
Kreativität
Event-Manager
Eine Geschäftsidee für Organisationstalente
Anlässe für sogenannte
Events gibt es viele. Dabei muss es sich nicht immer
gleich ein Staatsempfang sein. Wortwörtlich übersetzt
handelt es sich bei Events um nichts anderes als Ereignisse.
Und auch ein Kindergeburtstag kann bereits ein großes
Ereignis sein. Auch einem nebenberuflichen Event-Manager
bieten sich mehr Möglichkeiten, als die Sache anfangs
vermuten lässt.
Denn Events sind häufig
mehr als nur private Vergnügungsparties. Sie sind
auch vielfach einen Marketinginstrument und dienen als
Werbemaßnahme. So werden beispielsweise neue Produkte
durch Promotionaktionen auf dem Markt eingeführt
oder Betriebe werben durch Kinderfeste für die
eigene Sache. Aber auch Betriebsfeste könnten zu
Ihrem Betätigungsfeld werden.
Woher
kommen die Aufträge?
Ihre Auftraggeber finden Sie zum einen um einen im Privatkunden-Bereich,
wenn es gilt Jubiläen, Hochzeiten oder Kinderfeste
zu organisieren. Aber auch Hotels, Kaufhäuser,
kleinere Geschäfte, Konzerne oder Kinobetriebe
könnten zu Ihren Auftraggebern gehören.
Vorsicht
Auch wenn Sie noch so gut organisieren können,
überschätzen Sie niemals den Zeitaufwand,
den die Vorbereitung eines Events erfordert. Wenn Sie
diese Tätigkeit «nur» nebenberuflich
ausüben, was sicher ratsam ist, sollten Sie darauf
achten, dass Sie sich nicht übernehmen. Schließlich
haben Sie noch einen Hauptjob
Ihr
Konzept
Anfangs sollten Sie das Risiko so gering wie möglich
halten. Dazu gehört natürlich auch, dass Sie
nur Aufträge entgegennehmen, von denen Sie sicher
sein können, dass Sie diese auch wirklich gut organisieren
können. Denn ein von Ihnen schlecht organisiertes
Event sorgt nicht für gute Publicity. Und gerade
zu Beginn Ihrer nebenberuflichen Tätigkeit sind
Sie auf Empfehlungen und Mund-zu-Mund-Propaganda angewiesen.
Das ist nicht nur die beste Werbung, sondern auch die
günstigste.
Spezialisieren Sie sich
für den Anfang auf kleinere, spezielle Veranstaltungen.
Organisieren Sie beispielsweise Geburtstagsparties,
Jubiläen oder Hochzeiten in Ihrem Bekannten- und
Verwandtenkreis. Das verschafft Ihnen mit großer
Wahrscheinlichkeit bereits die nächsten Aufträge.
Denn wenn eine Feier erst einmal gelungen ist, spricht
sich sehr schnell herum, wer die Party organisiert hat.
Wenn Sie sich an die «großen» Kunden
heranwagen möchten, sollten Sie möglichst
professionell auftreten. Dazu benötigen Sie zum
Beispiel eine Präsentationsmappe, in der Sie Ihr
Know-how, Ihre Ideen und Ihre Spezialgebiete zum Ausdruck
bringen.
Um Ihre Dienstleistung regional
bekannt zu machen, sollten Sie in der Tagespresse Anzeigen
schalten in denen Sie anbieten Kinderfeste und Betriebsfeiern
zu organisieren.
Zu einem professionellen
Auftritt gehört selbstverständlich auch, dass
Sie in einem persönlichen Gespräch nach den
Vorstellungen Ihrer Kunden fragen und natürlich
auch Ihre Ideen und Vorschläge einbringen.
Anschließend ist es
Ihre Aufgabe Recherchen anzustellen, um zu klären
wie sich die Kundenwünsche am Besten umsetzen lassen
und wie hoch die Kosten sein werden. Sind die Recherchen
abgeschlossen, erstellen Sie ein individuelles Veranstaltungskonzept.
Dieses sollte einen detaillierten Ablaufplan beeinhalten.
Auch eine detaillierte Kostenaufstellung darf auf keine
Fall fehlen. Das Veranstaltungskonzept präsentieren
Sie dann Ihren Kunden, um es «absegnen»
zu lassen oder gegebenenfalls Änderungen vorzunehmen.
Lassen Sie sich das Einverständnis Ihrer Kunden
auf dem Veranstaltungskonzept immer schriftlich bestätigen.
So laufen Sie nicht Gefahr, dass es zu Unstimmigkeiten
kommt.
Ihre
Qualifikation
Besondere berufliche Qualifikationen benötigen
Sie in der Regel nicht. Organisatorisches Talent und
eine kreative Ader sind allerdings unverzichtbar. In
diesem Bereich sind echte Dienstleister gefragt.
Investitionen
und Ausstattung
Am besten backen Sie anfangs kleine Brötchen. Verzichten
Sie darauf, große Investitionen zu tätigen.
Da Sie Ihre Auftraggeber in den meisten Fällen
ohnehin vor Ort besuchen müssen, benötigen
Sie für den Anfang kein separates Büro, sondern
Sie können vom Home-Office aus arbeiten. Wenn Sie
keinen PKW besitzen sollten, brauchen Sie sich auch
diesen nicht gleich zulegen. Ihre Events sollten Sie
anfänglich ohnehin nur in Ihrer Region veranstalten.
Wenn die Wege so kurz wie möglich ist, spart das
einerseits Zeit und Geld und Sie haben die Möglichkeit,
die Veranstaltungen besser zu überwachen.
Zur Ausstattung ist einen
PC mit Drucker, ein Telefon, ein Anrufbeantworter und
ein Faxgerät allerdings unverzichtbar. Einiges
davon werden Sie sicher schon besitzen. Alles andere
können Sie auch bereits sehr günstig gebraucht
erwerben.
Um Ihren persönlichen
Auftritt zu inszenieren, brauchen Sie Briefpapier (können
Sie mit einem guten Farbdrucker auch selbst erstellen),
Visitenkarten und Präsentationsmappen.
Anzeigenschaltungen in den
Wochenanzeigern sorgen für die Bekanntmachung Ihrer
Dienstleistung. In der Regel sind diese nicht sonderlich
teuer.
Sollten Sie über PKW
verfügen, sorgt eine KFZ-Beschriftung für
weitere Werbung.
Tipp
Nehmen Sie Kontakt zu Volkshochschulen, Kulturkreisen
und Kirchengemeinden auf und fragen Sie, ob diese Interesse
an Ihren Vorträgen haben.
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