Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Osnabrück
Piepenbrock steht für professionelle Dienstleistungen aus einer Hand. Werde ein Teil unseres Teams und hilf dabei,täglich für zufriedene Kunden in den Geschäftsfeldern Instandhaltung, Gebäudereinigung, Facility Management und Sicherheit zu sorgen.
Jobbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren die externe und interne Kommunikation zwischen Kunden, Führungskräften und Mitarbeitern (m/w/div.)
- Sie erstellen Konzepte, Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Tagungen sowie die Erstellung und Nachverfolgung von Sitzungsprotokollen
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen, konzeptionellen sowie planerischen Aufgaben und entlasten diese im Tagesgeschäft
- Sie übernehmen die Bearbeitung von abteilungsinternen Projekten bzw. strategischen Sonderprojekten mit wechselnder, anspruchsvoller Aufgabenstellung
- Sie begleiten die Geschäftsführung zu Kundengesprächen, Messen und weiteren externen Terminen
Ihr Profil
- Sie haben ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen erste Erfahrung in einer ähnlichen Position mit
- Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie verfügen über unternehmerisches Denken sowie eine hohe Affinität zu betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Leistungsbereitschaft, Loyalität und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine auf Sie zugeschnittene Einarbeitung garantiert Ihnen einen guten Einstieg bei uns
- Die vergünstigten Frühstücks- und Mittagsmahlzeiten werden von Köchen täglich frisch zubereitet
- Eine Direktversicherung mit Arbeitgeberzuschuss ergänzt Ihre gesetzliche Rente
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Lisa Müller
Piepenbrock Unternehmensgruppe
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- Osnabrück
- Jobart
- Teilzeitjob
- Tätigkeitsbereich
- Technik / Elektronik
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
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