Teamassistenz (m/w/d) in Norderstedt in Schleswig-Holstein

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.

Zur Unterstützung unseres Teams in unserer größten Sparte Gebäudeservice, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d).

• Sie unterstützen Ihre Kollegen vor Ort bei administrativen, kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen, sowie im Qualitätsmanagement.
• Sie erstellen Angebote, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Bestellungen.
• Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) und Auftragsbearbeitung im Zusammenhang mit der Vetragsgemäßen Umsetzung des Auftrages
• Sie erstellen Statistiken und Auswertungen in MS Excel.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie besitzen buchhalterisches und kaufmännisches Grundlagenwissen.
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit aus.
• Sie arbeiten gern selbstständig und mit einer hohen Einsatzflexibilität.
• Sie sind Belastbar

• Planmäßige Beschäftigungszeiten
• Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation