Teamassistenz (m/w/d) für den Backofficebereich in München

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" ist auf energetisch optimierten, sicheren und durch den Einsatz digitaler Prozesse zuverlässigen und innovativen Komplettbetrieb von Industrie-, Handels, Verwaltungs- und Infrastrukturimmobilien spezialisiert.

Wir suchen für eines unserer Premiumobjekte in München eine zuverlässige und erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für den Backofficebereich.

• Sie unterstützen Ihre Kollegen bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement.
• Sie arbeiten bei kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen mit.
• Übernahme des Kundenmanagements und Gebäudeservices am Telefon.
• Sie erstellen Angebote, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Bestellungen.
• Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) und Auftragsbearbeitung.
• Sie übernehmen die Fristenüberwachung sowie die interne Urlaubs- und Vertretungsplanung.
• Sie erstellen Statistiken und Auswertungen in MS Excel.
• Sie wirken bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.
• Sie schalten und verwalten regionale Stellenanzeigen in enger Zusammenarbeit mit dem Recruiting.
• Sie sind unterstützend bei Einstellungsprozessen und Lohnerfassung tätig.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie besitzen buchhalterisches Grundlagenwissen.
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit aus.
• Sie arbeiten gern selbstständig und mit einer hohen Einsatzflexibilität.
• Sie haben grundsätzliche SAP-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen.
• Sie beherrschen das 10-Finger-Schreiben, auch nach Diktat.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Betriebskantine
• Kostenloser Kaffee und kostenloses Mineralwasser für die Mitarbeiter
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation durch unser hauseigenes Personalentwicklungsmanagement
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter
• regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents (z. B. Weihnachtsfeier, After-Work-Events, Teamfrühstück etc.)
• leistungsgerechte Vergütung und weitere Leistungen auf Basis unseres Manteltarifvertrages