Mitarbeiter Empfangsdienst in Teilzeit (m/w/d) in Düsseldorf

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" ist auf energetisch optimierten, sicheren und durch den Einsatz digitaler Prozesse zuverlässigen und innovativen Komplettbetrieb von Industrie-, Handels-, Verwaltungs- und Infrastrukturimmobilien spezialisiert.

Für unsere Tochtergesellschaft, die RGM Facility Management GmbH, suchen wir am Einsatzort Düsseldorf zur Verstärkung des Teams schnellstmöglich einen Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangsdienst in Teilzeit.

• Erster Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister, Mitarbeiter und Besucher
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Anliegen und Wünsche der Mieter an die Verwaltung
• Kontrollgänge im und um das Objekt, um den allgemeinen Zustand zu überwachen
• Auskleiden des Aufzuges bei Umzügen
• Gewährung des Zugangs von beauftragten Nachunternehmen der Verwaltung
• Kontrolle der Reinigungsleistung des Nachunternehmers
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 7:00 bis 13:30 Uhr

• Berufserfahrung im Empfangsdienst oder Sekretariat
• Erfahrung im Umgang mit Menschen
• IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen

Sie erhalten eine entsprechend den Aufgaben angemessene und leistungsgerechte Vergütung auf Basis unseres Manteltarifvertrags. Neben einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit erwarten Sie bei der RGM Facility Management GmbH gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Sie arbeiten in einem hoch motivierten Team mit gut ausgestatteten Arbeitsplätzen und modernen Kommunikationsmitteln. Ein offener und kollegialer Umgang miteinander sowie die Teilnahme an Mitarbeiterveranstaltungen sind elementarer Bestandteil der Unternehmenskultur. Weiterhin werden Ihnen flexible Arbeitszeiten und eine betriebliche Altersversorgung angeboten.