Junior-Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin

Jobbeschreibung

Ein großes Labor in Berlin such Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab sofort! Freuen Sie sich auf: • Eine abwechslungsreiche und herausfordernde zunächst bis zum 30.09.2022 befristete Tätigkeit mit 40 Wochenstunden • Eine attraktive Vergütung unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Teilnahme an einem umfassenden Fort- und Weiterbildungsprogramm • Eine Urban Sports Club Mitgliedschaft • Notfallbetreuung Ihres Kindes über „Kids Mobil“ • Inanspruchnahme eines kostenlosen labordiagnostischen Basis-Checks alle 2 Jahre • Eine Vielzahl an tollen Veranstaltungen ausgerichtet für Sie, z.B. Sommerfest, Sportevents, Gesundheitstag • Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen rund um Ihre persönlichen Bedürfnisse Ihr Profil: • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium • Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert • Sehr gute Kenntnisse von MS Office • Hervorragendes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift • Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten, Organisationsgeschick • Gewinnendes und verbindliches Auftreten • Positive Ausstrahlung, hohes Maß an Engagement • Zuverlässigkeit und Diskretion • Loyalität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit Ihre Aufgaben: • Unterstützung der Referentin der Geschäftsführung und organisatorische Zuarbeit wie Erstellung von Präsentationen, Übernahme der Organisation von Veranstaltungen, etc. • Übernahme wesentlicher Teile der Korrespondenz der Geschäftsführung mit internen und externen Ansprechpartnern • Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Vorabstimmung mit Gesprächspartnern sowie Koordination der inhaltlichen Zuarbeit von Unterlagen durch Dritte • Planung der Reisetätigkeit der Geschäftsführung • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Leitungsteams sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen • Übergreifender Funktionsbereiche (Raumbuchungen, Betreuung von Sitzungen und Konferenzen, etc.) • Planung und Koordination von Veranstaltungen

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Berlin

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Teilzeitjob

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch