Lieferantenmanager (m/w/d) im Service Center Logistik in VZ oder TZ in Berlin

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Die Gegenbauer Holding SE & Co. KG bildet das Rückgrat aller Spartenunternehmen und Geschäftsbereiche. Sie hält alle Fäden zusammen und definiert die Struktur der Unternehmensgruppe. Als Verwaltungsgesellschaft ist die Holding Steuerungszentrale und strategischer Impulsgeber. Neben kaufmännischen und datentechnischen Dienstleistungen sind hier auch Funktionen aus den Bereichen Unternehmensentwicklung, Personal, Marketing, Recht, Compliance und Datenschutz organisiert.

Als Lieferantenmanager verantworten Sie die Prozesse, die im Zusammenhang mit der Einhaltung unserer Compliance-Anforderungen an den Lieferanten stehen. Sie koordinieren die Durchführung und Weiterentwicklung unseres Lieferantenmanagements. Die disziplinarische Verantwortung liegt beim Service Center Logistik.

• Ansprechpartner für alle Mitarbeiter der operativen Einheiten und der Lieferanten
• Zentrale Schnittstelle für Lieferantenempfehlungen
• Verantwortung für die Datenkonsistenz in den betreffenden Systemen Prüfung (formell und sachlich) der eingehenden Anträge für Lieferantenneuanlagen und -entsperrungen
• Erteilung von Freigaben oder Ablehnungen der Anträge durch Einleitung des Listungsprozesses für listungspflichtige Lieferanten
• Zuständigkeit für Daten- und Dokumentenvalidierung (risikoorientierte Prüfung der Nachweise auf Vollständigkeit und Qualität) in den Systemen (derzeit IBSuite, DMS und newtron)
• Verantwortung für das Lieferantenmonitoring (fortlaufende Prüfung des Listungsstatus der Lieferanten)
• Umfassende Internetrecherchen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Schnelle Einarbeitungsfähigkeit in neue Datenbanken und Systeme
• Wünschenswert: Erfahrung in Beschaffungsprozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Dienstleistungsgedanke und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Attraktive Benefits bei unseren Kooperationspartnern
• Kostenfreie Parkplätze und/oder Nutzung des unternehmenseigenen Shuttlebusses vom/ zum S-Bahnhof in Birkenwerder (zur unkomplizierten Anbindung an Berlin)
• Eigene Kantine mit wechselnden Tagesgerichten und Salatbuffet sowie z.B. regelmäßig frischem Obst