Kaufmännischer Sachbearbeiter/Assistenz (m/w/d) in Köln
Piepenbrock steht für professionelle Dienstleistungen aus einer Hand. Werde ein Teil unseres Teams und hilf dabei,täglich für zufriedene Kunden in den Geschäftsfeldern Instandhaltung, Gebäudereinigung, Facility Management und Sicherheit zu sorgen.
Jobbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Kunden, den Mitarbeitern (m/w/d) und der Niederlassungsleitung
- Sie erstellen Konzepte, Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
- Sie sind für die allgemeine Korrespondenz sowie die Bearbeitung der eingehenden/ausgehenden Post zuständig
- Sie übernehmen die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Tagungen u.a. der Niederlassungsleitung sowie die Erstellung und Nachverfolgung von Sitzungsprotokollen
- Sie organisieren, pflegen und überwachen die Ablage
- Sie führen die Kasse der Niederlassung
- Sie sind zuständig für die Pflege der Daten in unseren hauseigenen Programmen
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes kaufmännisches/technisches Studium
- Sie konnten erste Berufserfahrungen in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position sammeln
- Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sie verfügen über unternehmerisches Denken sowie eine hohe Affinität zu betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Leistungsbereitschaft, Loyalität und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit bei einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands
- Eine umfassende Einarbeitung
- Spannende Aufgaben in denen Ihnen Verantwortung übertragen wird
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Piepenbrock-Akademie
- Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut!
Ihr Ansprechpartner
Herr
Niek Vermue
Piepenbrock Unternehmensgruppe
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- Köln
- Jobart
- Teilzeitjob
- Tätigkeitsbereich
- Technik / Elektronik
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
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