Assistent (w/m/d) der Niederlassungsleitung in Hanau
Piepenbrock steht für professionelle Dienstleistungen aus einer Hand. Werde ein Teil unseres Teams und hilf dabei,täglich für zufriedene Kunden in den Geschäftsfeldern Instandhaltung, Gebäudereinigung, Facility Management und Sicherheit zu sorgen.
Jobbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen eigenständig, proaktiv zur wirkungsvollen Entlastung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Sie erstellen und bereiten Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor
- Sie unterstützen im Bestellwesen für die Niederlassung und helfen organisatorisch in Arbeitssicherheit
- Sie bewerten und führen selbständig umfangreiche Recherchen durch
- Sie begleiten und führen Projektaufgaben durch
- Sie planen und organisieren interne, externe Meetings und Veranstaltungen
- Sie erledigen die Reiseorganisation und kümmern sich laufend um die Terminüberwachung
Ihr Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit
- Sie gehen sicher und souveränen mit MS-Office-Programme um
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus
- Sie verfügen über ein professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und eine hohe Eigenverantwortung
- Sie sind Kommunikationsstark und verfügen über Durchsetzungsvermögen
- Sie bringen ein hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion mit
Wir bieten
- Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit bei einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands
- Eine umfassende Einarbeitung
- Spannende Aufgaben in denen Ihnen Verantwortung übertragen wird
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Piepenbrock-Akademie
- Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut!
Ihr Ansprechpartner
Herr
Tim Engel
Piepenbrock Unternehmensgruppe
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- Hanau
- Jobart
- Teilzeitjob
- Tätigkeitsbereich
- Technik / Elektronik
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
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