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Rezeptionist (m/w) / Springer/in für Vertretungsdienste in Köln

Die SOMOS GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen und u. a. Spezialanbieter im Bereich Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren. Für die Übernahme von Vertretungen, bei Ausfällen unserer Mitarbeiter/innen am Empfang unseres namhaften, internationalen Großkundenunternehmens aus der IT-Branche in Köln (Ossendorf) suchen wir ab sofort eine/n Empfangskraft (m(/w) / Springer/in für Vertretungsdienste, zur langfristigen Beschäftigung auf Minijob- oder studentischer Basis.

Was du machen wirst:

Ihre Arbeitszeiten:

Vertretungsdienste nach Absprache, Mo - Fr jeweils 5 Stunden/Tag zwischen 08.00 und
18.00 Uhr, bei längeren Ausfallzeiten ggf. 1-2 Wochen durchgängig, ansonsten auch nur einzelne, halbe Tage.

Was wir bieten:

Wir bieten Ihnen eine langfristige Beschäftigung auf Minijob- oder studentischer Basis, mit einem modernen Arbeitsplatz bei einem namhaften, internationalen IT-Konzern, in gut erreichbarer Lage in Köln Ossendorf. Darüber hinaus finden Sie bei uns:

  • Einen langfristigen Nebenjob bei einem Premium Dienstleister
    Leistungsgerechte, übertarifliche Entlohnung
    Tiefe Einblicke in ein interessantes, internationales Unternehmen
    Ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
    Ein sehr angenehmes Betriebsklima durch nette, hilfsbereite Kollegen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie bezeichnen sich selbst als "Organisationstalent" und lieben Aufgaben die
Multi-Tasking-Fähigkeiten erfordern? Sie wollten schon immer mal ein großes IT-Unternehmen von innen kennenlernen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aktuellem Bewerbungsfoto) vorzugsweise per E-Mail.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Was wir erwarten:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung ist nicht erforderlich
  • Sie bringen mit: Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Spontanität
  • Ihr Profil

  • Hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
    Offenes, kommunikatives, hilfsbereites
    Wesen, Hands-On-Mentalität, absolute
    Verlässlichkeit u. selbständige Arbeitsweise
    Sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild mit Business-Like Kleidungsstil
    Freude am serviceorientierten Umgang mit internationaler Klientel
  • Grammatikalisch einwandfreie, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    Englische Kommunikationskenntnisse (Small Talk)
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
    Zeitliche Flexibilität und Spontanität Mo - Fr bei kurzfristig erforderlichen Einsätzen (Krankheitsvertretungen)
    Gute telefonische Erreichbarkeit (ggf. auch mal früh morgens)



Bewerben

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann klicken Sie bitte auf den 'Jetzt bewerben' button und wir kontaktieren Sie so bald wie möglich!

Extra Informationen

Ihre Aufgaben:

  • Freundlicher Empfang und Betreuung internationaler Gäste und Besucher des Hauses (dt./engl.)
    Anmeldung der Gäste bei den Fachabteilungen
    Erstellung/Ausgabe/Rücknahme von Besucherausweisen
    Führen von Besucherlisten
    Freundliche, professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender, internationaler Anrufe (dt./engl.)
    Bei Nichterreichbarkeit des Ansprechpartners kompetente Nachrichtenaufnahme und Weiterleitung
    Bedienung von Türöffnungssystemen
    Buchung/Organisation/Betreuung der Konferenzräume, in Absprache mit der Catering-Abteilung
    Bearbeitung Postein und -ausgang, inkl. -Verteilung
    Handling von Kurierdiensten, Boten etc.
    Materialausgabe
    Erteilung von Auskünften und Informationen (dt./engl.)
    Ggf. Housekeeping Aufgaben wie Bedienung von Kaffee- und Spülmaschinen, einsammeln von benutztem Geschirr, etc.
Ausbildungsniveau
Hauptschule, Realschule, Fachabitur, Abitur, Hochschule/Universität, Andere
Standort
Köln
Arbeitsstunden pro Woche
8 - 18
Jobart
Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob
Gehaltsangabe
Zwischen 11,00€ und 12,00€ pro Stunde
Verantwortlich für
Empfang und Telefonzentrale
Tätigkeitsbereich
Sekretariat / Assistenz, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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