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Executive Assistant to CEO in Dresden

Wir suchen für unser Beteiligungs- und Consulting Unternehmen eine(n) Executive Assistant im Home Office. Unsere Mission ist es weltweit Startups bei ihrer Entwicklung zu unterstützen. Der Fokus liegt auf Mobile Entertainment, Social Networks, Fintech & Cryptocurrency. Als rechte Hand und persönliche Assistenz arbeitest du direkt mit Unternehmensgründer Ben zusammen und unterstützt ihn bei der Organisation und Koordination von allen Aufgaben.

Was wirst du machen

  • Du verantwortest die Kommunikation per Email und Telefonisch
  • Du organisiert selbständig Reisen und Termine
  • Google Calendar und Office Produkte sind unter Deiner Kontrolle
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Rechnungen
  • Du verantwortest die Abrechnung und vorbereitende Buchhaltung und Reiseabrechnungen
  • Als Backup in Deutschland für alle persönlichen und geschäftlichen Belange bist Du die wichtigste Ansprechperson des Gründers

Was wir bieten:

  • Du unterstütz eigenverantwortlich die Arbeit unseres Gründers und erhältst Einblicke ins StartUp Ökosystem
  • Deine Arbeitszeiten sind komplett flexibel und die Arbeit ist vom Home Office aus möglich
  • Überdurchschnittliche Bezahlung
  • Bei Bedarf stellen wir Dir ein tolles MacBook und ein iPhone, welches Du auch privat und für die Uni einsetzen kannst

Was wir erwarten:

  • Abitur, Fachabitur, Uni
  • ​​Du besitzt bereits Erfahrung im Assistenzbereich
  • Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstmotiviert und strukturierst deine ToDo's nach Prioritäten
  • Reisen ist für Dich eine Leidenschaft
  • Du besitzt eine hohe Service-Mentalität sowie ein selbstbewusstes Auftreten auf Augenhöhe
  • Verantwortung übernehmen zählt genauso zu deinen Stärken, wie eine ausgezeichnete Sozialkompetenz und hervorragende Kommunikationsfähigkeit in deutsch und englisch
  • Deine ausgeprägte Intuition hilft dir immer, auch wenn der Kopf eingeschaltet ist
  • Spontanität und Flexibilität sind bei dir durchtrainierte Muskeln
  • Du zeigst eine hohe Lernbereitschaft, besitzt eine sehr schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu überblicken
  • Du bist Stress-Proofed und hast die nötige Ruhe sowie Durchblick in besonderen Situationen
  • Ehrlichkeit, Loyalität und Verschwiegenheit sind für dich Ehrensache

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Extra Informationen

Ausbildungsniveau
Fachabitur, Abitur, Hochschule/Universität
Standort
Dresden
Jobart
Teilzeitjob
Gehaltsangabe
450€ pro Monat
Verantwortlich für
Assistenz & Support
Tätigkeitsbereich
Sekretariat / Assistenz, Projektmanagement
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Ja
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

Dresden | Bundesland Sachsen | Jobs als Assistent | Jobs im Projektmanagement | Sekretärin | Teilzeitjob | Fachabitur | Abitur | Hochschule/Universität

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