Kanzlei Mitarbeiter (Sekretariat) in Berlin
Die Kanzlei Heinz International Legal Services hat ihren Standort direkt am Schlachtensee in Berlin-Zehlendorf. Wir sind eine moderne und innovative Kanzlei und suchen für weitere Unterstützung ab sofort einen Mitarbeiter für das Anwaltssekretariat (m/w)
Was du machen wirst:
Wir suchen einen interessierten, aufgeweckten Studenten bzw. Studentin, der bzw. die eine schnelle Auffassungsgabe besitzt, freundlich ist und selbstständig arbeiten kann. Die Aufgaben umfassen Sekretariatsaufgaben, Verwaltung der anwaltlichen Akten, Schreibarbeit und allgemeine Büroaufgaben, Der Stundenlohn beträgt 10,00 € bei 15 h in der Woche.
In unserem Sekretariat stehst du im Zentrum der Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten. Mit deiner Arbeit leistest du somit einen entscheidenden Beitrag zu der Zufriedenheit unserer Mandanten
Auch unter Zeitdruck behältst du den Überblick und verlierst nie deine freundliche Art. Unsere Kanzleisoftware sowie Akten pflegst du gewissenhaft.
Was wir bieten:
- Einen flexiblen und unbefristeten Aushilfs-/Nebenjob in einer kleinen und Rechtsanwaltskanzlei
- Eine gründliche Einarbeitung und Einblick in die Bereiche der Kanzleiverwaltung
- Ein kollegiales Miteinander bei dem das "Du" selbstverständlich ist in einer familiären Arbeitsatmosphäre
- Wasser, Kaffee und Tee stehen jederzeit für dich bereit
- Eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
Was wir erwarten:
- Sie haben Abitur, eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sind Student oder in der Weiterbildung
- Idealerweise haben Sie schon einmal einen (Studenten-) Job in einem Büro oder in einer Kanzlei gehabt, studieren Jura oder haben sonstige Erfahrungen im selbstständigen Arbeiten gesammelt
- Du verfügst über Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation, im Kundenservice, Büromanagement oder sogar als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Du arbeitest präzise und hast einen sehr hohen Anspruch an die Qualität deiner Arbeit.
- Du liebst es Ordnung zu schaffen und zu halten.
- Ungelöste Vorgänge sind dir ein Dorn im Auge.
- Du bist kommunikationsstark, eloquent und hast Freude an der Kommunikation mit unseren Mandanten (schriftlich und telefonisch)
- Dein mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen ist sehr gut
- Du hast gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Schrift und Sprache
- Gute MS Office Kenntnisse runden dein Profil ab
Bewerben
Bist du für diese Stelle geeignet? Dann klicke auf den 'Jetzt bewerben' button und wir kontaktieren dich so bald wie möglich!
Extra Informationen
Haben wir dein Interesse geweckt? Das freut uns! Dann sende uns am besten noch heute deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen) unter Angabe deines frühestmöglichen Startdatums per "JETZT BEWERBEN!".
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität
- Standort
- Berlin
- Arbeitsstunden pro Woche
- 12 - 15
- Jobart
- Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob
- Gehaltsangabe
- 10.00€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- Allgemeine Büroorganisation, Empfang, Telefondienst, Schreibarbeit/Korrespondenz, Kommunikation in Englisch, Versand-/Kuvertierarbeiten, Internetrecherche, Datenbankpflege, Aktenverwaltung
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Jura / Recht
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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