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Empfangsmitarbeiter (m/w) 1 Tag die Woche in Stuttgart

Für den Empfangsdienst bei unserem namhaften, internationalen Großkunden aus der Wirtschaftsbranche, mit Sitz in Stuttgart Stadtmitte, suchen wir, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, zum nächstmöglichen Starttermin eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w) für eine längerfristige Beschäftigung, an einem Tag pro Woche (immer Mittwochs, 8.00 - 17.00 Uhr /in Vertretungsfällen ggf. gern auch noch an anderen Werktagen)

Was du machen wirst:

Ihre Aufgaben:

- Freundlicher, kompetenter Empfang und
Betreuung internationaler Besucher des Hauses
(dt./engl.)

- Anmeldung der Gäste beim jeweiligen
Ansprechpartner

- Führen von Besucherlisten

- Erstellung/Ausgabe/Rücknahme von
Besucherausweisen und WLAN
Zugangsberechtigungen

- Handling von Lieferanten, Boten und
Dienstleistern

- Freundliche, professionelle Entgegennahme und
Weiterleitung eingehender Anrufe (dt./engl.

- Erteilung von Auskünften und Informationen
(dt./engl.)

- Reservierung/ Buchung von Konferenzräumen
über ein Buchungstool

- Ein-/ausdecken von Konferenzräumen sowie
Gästebewirtung

- Verwaltung von Beamern und/oder sonstigem
technischem Equipment

- Bestellwesen und Rechnungskontrollen sowie
Führen diverser Bücher, Listen etc.

- Koordinierung des Paketversands über
Paketdienstleister

Was wir bieten:

  • Tarifliche Vergütung nach BAP/DGB
  • Übertarifliche Leistungen und Jobticket
  • gehobenes, sehr interessantes und internationales Kundenumfeld

Was wir erwarten:

  • Kein Abschluss erforderlich
  • Sicheres, kompetentes Auftreten und selbständige Arbeitsweise
  • Grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute englische Konversationskenntnisse (Small Talk)
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Word und Outlook sowie Grundkenntnisse in Excel
  • Sehr hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
  • Sehr gepflegtes, attraktives äußeres Erscheinungsbild inkl. Business-Kleidungsstil

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Extra Informationen

Ausbildungsniveau
Hauptschule, Realschule, Abitur, Hochschule/Universität, Andere
Standort
Stuttgart
Arbeitsstunden pro Woche
8 - 8
Jobart
Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob
Gehaltsangabe
Zwischen 11,00€ und 12,00€ pro Stunde
Verantwortlich für
Empfang
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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