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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Berlin

Flexible Arbeitszeiten und ein facettenreicher Job. Werden Sie Teil unseres Reinigungsteams.

Jobbeschreibung

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Die PENTA Gebäudeservice GmbH ist als 100%ige Tochtergesellschaft der Unternehmensgruppe Gegenbauer Berlins größter Dienstleister im "grünen Bereich". Das Portfolio umfasst sämtliche Tätigkeiten des Garten- und Landschaftsbaus, der Grünflächenpflege, Baumarbeiten, Spielplatzbau sowie Winterdienst, Gebäudereinigung, Sperrmüllentsorgung und Umzugsdienste.

Für unsere Niederlassung in Berlin-Zehlendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d)

Das erwartet Sie:
  • Allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) und Auftragsbearbeitung
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und Ihrer Kollegen bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft
  • Mitarbeit bei kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen
  • Fristenüberwachung sowie interne Urlaubs- und Vertretungsplanung
  • Backoffice im kaufmännischen und technischen Verwaltungsbereich
  • Einholung von Angeboten sowie Auftragsvergabe
  • Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Übernahme von Aufgaben wie die Bestellabwicklung, Rechnungsbearbeitung
  • Mitwirkung bei Monatsabschlüssen in Form von Rückstellungsbildung und Erlösabgrenzungen
Das zeichnet Sie aus:
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit
  • Selbstständiges Arbeiten mit einer hohen Einsatzflexibilität
  • Wünschenswert sind erste SAP-Kenntnisse
  • Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
  • Kundenorientierte Denkweise sowie eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Buchhalterisches Grundlagenwissen
Das bieten wir Ihnen:
  • Eine leistungsgerechte, stets pünktliche Entlohnung nach Tarif
  • Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
  • Ein angenehmes Betriebsklima
  • Eigenverantwortung und Handlungsfreiheit in einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabengebiet
  • Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
  • Attraktive Benefits für Mitarbeiter
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
  • Ein offener und kollegialer Umgang miteinander

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Berlin
Tätigkeitsbereich
Gebäudereinigung / Hausmeister
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein

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