Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Berlin

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Die PENTA Gebäudeservice GmbH ist als 100%ige Tochtergesellschaft der Unternehmensgruppe Gegenbauer Berlins größter Dienstleister im "grünen Bereich". Das Portfolio umfasst sämtliche Tätigkeiten des Garten- und Landschaftsbaus, der Grünflächenpflege, Baumarbeiten, Spielplatzbau sowie Winterdienst, Gebäudereinigung, Sperrmüllentsorgung und Umzugsdienste.

Für unsere Niederlassung in Berlin-Zehlendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d)

• Allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) und Auftragsbearbeitung
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Ihrer Kollegen bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen
• Fristenüberwachung sowie interne Urlaubs- und Vertretungsplanung
• Backoffice im kaufmännischen und technischen Verwaltungsbereich
• Einholung von Angeboten sowie Auftragsvergabe
• Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Übernahme von Aufgaben wie die Bestellabwicklung, Rechnungsbearbeitung
• Mitwirkung bei Monatsabschlüssen in Form von Rückstellungsbildung und Erlösabgrenzungen

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten mit einer hohen Einsatzflexibilität
• Wünschenswert sind erste SAP-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Kundenorientierte Denkweise sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Buchhalterisches Grundlagenwissen

• Eine leistungsgerechte, stets pünktliche Entlohnung nach Tarif
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• Ein angenehmes Betriebsklima
• Eigenverantwortung und Handlungsfreiheit in einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabengebiet
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• Ein offener und kollegialer Umgang miteinander