BACK-UP OFFICE ASSISTANT (w/m/d) in Köln

Jobbeschreibung

in Teilzeit für 25 Stunden/ Woche

DEINE AUFGABEN:

• Administrative Unterstützung des Regional Managers und der District Manager für die Länder Österreich und Schweiz
• Unterstützung bei der Planung der Regionsstruktur und der Districte in Abstimmung mit dem verantwortlichen Regional Manager
• Ausarbeitung von Vertragsgrundlagen für unsere Mitarbeiter im Außendienst zur weiteren Erstellung von Vertragsanpassungen und Neueinstellungen
• Organisation von Arbeitsmaterialien und der Hardware für alle Mitarbeiter im Außendienst bei Ein- und Austritt
• Weiterleitung von Informationen an alle relevanten Schnittstellen
• Unterstützung des Car Fleet Managers als Schnittstelle zum Außendienst
• Vorbereitung von Partnerterminen (u.a. Zahlenmaterial, Kundenpräsentationen)
• Organisation von internen Meetings / Trainings (Meeting Vor- und Nachbereitung)
• Rechnungsprüfung und Kontierung
• Urlaubsvertretung in den gleichen Aufgabengebieten für Deutschland

DAS BRINGST DU MIT:

• Idealerweise verfügst du über 3 Jahre Berufserfahrung
• Verhandlungssicheres Englisch; Französisch wäre „nice to have“
• Sehr gute Excel und PowerPoint Kenntnisse
• Starke Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Du bist ein Teamplayer

WAS WIR DIR BIETEN:

• Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Ein internationales Unternehmen mit Start Up-Flair: von Duz-Kultur bis hin zu offenen Türen und hilfsbereiten Kollegen
• Tolle Benefits wie Sportangebote und Mitarbeiterrabatte bei der beeline Group und über 700 Kooperationspartnern
• Eine U-Bahn-Haltestelle sowie zahlreiche Parkplätze vor der Tür
• Vermögenswirksame Leistungen sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Eine tolle Kantine mit leckerem (auch vegetarischen) Essen

OUR SPIRIT MAKES THE DIFFERENCE!
beeline ist einer der größten internationalen Anbieter von Modeschmuck. Trendige Accessoires zu fairen Preisen – das ist unsere Vision. Seit 1990 setzen wir diese mit unseren Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels erfolgreich um. Gegründet in Köln, ist beeline mittlerweile in 44 Ländern vertreten.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Standort

Köln

Jobart

Teilzeitjob

Tätigkeitsbereich

Verkauf / Retail

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein