Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale in Teilzeit (25 Stunden) in Osnabrück
Piepenbrock steht für professionelle Dienstleistungen aus einer Hand. Werde ein Teil unseres Teams und hilf dabei,täglich für zufriedene Kunden in den Geschäftsfeldern Instandhaltung, Gebäudereinigung, Facility Management und Sicherheit zu sorgen.
Jobbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Sie sind für den Empfang von Besuchern (m/w/d) sowie für die Anfertigung von Ausweisen verantwortlich
- Sie nehmen Telefonate entgegen, leiten diese an die zuständige Person weiter und koordinieren die Buchung unterschiedlicher Besprechungsräume
- Sie erstellen gegebenenfalls nach Berechtigung diverse Auskunftserteilungen und unterstützen in anfallenden Tätigkeiten
- Sie erledigen selbstständig alle klassischen administrativen bzw. organisatorischen Büroaufgaben
- Sie führen Ihre Tätigkeit wochenweise durch, dies bedeutet Sie arbeiten eine Woche von 07:30 Uhr bis 17:00 Uhr und haben die nächste Woche komplett frei
Ihr Profil
- Sie haben idealerweise bereits Erfahrung am Empfang oder in der Telefonzentrale gesammelt, alternativ bringen Sie die Bereitschaft mit sich in diese Tätigkeiten einzuarbeiten
- Sie sind sprachgewandt, haben eine angenehme Telefonstimme und eine sichere Ausdrucksweise
- Sie arbeiten gern mit Menschen zusammen und haben ein freundliches Auftreten
- Sie sind sehr sicher im Umgang mit MS-Office und verfügen über gute Deutschkenntnisse sowie über Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Ein Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Planbare Arbeitszeiten, die Ihnen auch privat den nötigen Ausgleich geben
- Anspruchsvolle und interessante Aufgaben mit einer individuellen Einarbeitung
Ihr Ansprechpartner
Herr Tim Engel
Piepenbrock Unternehmensgruppe
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- Osnabrück
- Jobart
- Teilzeitjob
- Tätigkeitsbereich
- Technik / Elektronik
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
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