Junior Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin

Jobbeschreibung

Im Fachbereich Geschäftsführung, Standort Erlenhöfe (ERL) besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Junior-Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kennziffer: LAB-13387) Die Labor Berlin – Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen der Charité – Universitätsmedizin Berlin und der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH. In enger Zusammenarbeit mit der Schwestergesellschaft Labor Berlin – Charité Vivantes GmbH bietet Labor Berlin Services ein umfangreiches Leistungsportfolio, welches nicht nur labordiagnostische Leistungen höchster Qualität sondern auch Beratungs- und Managementleistungen umfasst. Labor Berlin Services versorgt im Rahmen des netzwerk Labor bereits mehr als 30 Kliniken mit über 24.000 Krankenhausbetten in Berlin sowie im gesamten Bundesgebiet und ist durch MVZ-Strukturen auch am ambulanten Gesundheitsmarkt tätig. Ihr Aufgabengebiet beinhaltet Unterstützung der Referentin der Geschäftsführung und organisatorische Zuarbeit wie Erstellung von Präsentationen, Übernahme der Organisation von Veranstaltungen, etc. Übernahme wesentlicher Teile der Korrespondenz der Geschäftsführung mit internen und externen Ansprechpartnern eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Vorabstimmung mit Gesprächspartnern sowie Koordination der inhaltlichen Zuarbeit von Unterlagen durch Dritte Planung der Reisetätigkeit der Geschäftsführung Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Leitungsteams sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen übergreifender Funktionsbereiche (Raumbuchungen, Betreuung von Sitzungen und Konferenzen, etc.) Planung und Koordination von VeranstaltungenDas sollten Sie mitbringen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert Sehr gute Kenntnisse von MS Office Hervorragendes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten, Organisationsgeschick Gewinnendes und verbindliches Auftreten Positive Ausstrahlung, hohes Maß an Engagement Zuverlässigkeit und Diskretion Loyalität, Teamfähigkeit, BelastbarkeitWir bei Labor Berlin Services bieten Ihnen Eine abwechslungsreiche und herausfordernde zunächst bis zum 30.09.2022 befristete Tätigkeit mit 40 Wochenstunden Eine attraktive Vergütung unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Teilnahme an unserem umfassenden Fort- und Weiterbildungsprogramm Eine Urban Sports Club Mitgliedschaft Notfallbetreuung Ihres Kindes über „Kids Mobil“ Inanspruchnahme eines kostenlosen labordiagnostischen Basis-Checks alle 2 Jahre Eine Vielzahl an tollen Veranstaltungen ausgerichtet für Sie, z.B. Sommerfest, Sportevents, Gesundheitstag Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen rund um Ihre persönlichen Bedürfnisse

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Berlin

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Teilzeitjob

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch