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Teamassistenz Property Management in Vollzeit (m/w/d) in Berlin

Jobbeschreibung

Die ESTAma Gesellschaft für Real Estate Management mbH ist eine renommierte und expandierende Immobilien­mana­ge­ment Gesellschaft mit einem Managementvolumen von über 2,8 Mrd. €. Wir betreuen unsere Kunden von 6 Standorten aus und verwalten mittlerweile mehr als 250 Immobilien vor­nehm­lich im Gewerbesektor. ESTAma erbringt alle immo­bi­lienrelevanten Managementleistungen für mehrere namhafte nationale und internationale Investoren. Unsere Kunden un­ter­­stützen wir vornehmlich in den Bereichen Asset Mana­gement, Finanz- und Rechnungswesen, Vermietung, Property Management und Investments. Wir pflegen ein einzigartiges Netz­werk zu lokalen und institutionellen Investoren, Projekt­ent­wicklern und Family Offices. Unsere ausgeprägte Dienst­leis­tungsmentalität gepaart mit einem hohen Kosten­be­wusst­sein und unserer transparenten und effektiven Kommunikation führen zu einem nachhaltigen Management und einer hohen Datenqualität. Wir sind stolz auf unsere Entwicklung!

Aufgrund unseres Wachstums benötigen wir Unterstützung und suchen an unserem Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz Property Management
in Vollzeit (m/w/d)

Im Wesentlichen gestalten sich Deine Aufgaben wie folgt:

  • Du bist Ansprechpartner für die Property Manager und unterstützt bei An- und Verkaufsprozessen
  • Du koordinierst die Reiseplanung der Property Manager und übernimmst die Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung
  • Du verwaltest die Originalunterlagen und das Archiv und hast damit immer den Überblick über die aktuellen Mandate
  • Du übernimmst die Organisation des Office-Managements
  • Du übernimmst die Dateneingabe und Datenpflege in unseren Systemen
  • Du holst Angebote ein, vergleichst diese und bist für die Nachverfolgung zuständig
  • Du bist für die selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit unseren nationalen und internationalen Kunden zuständig und übernimmst die Telefonzentrale
  • Du betreust den Empfang für 2-3 Stunden am Tag zur Postbearbeitung und Verteilung, nimmst Gäste in Empfang und koordinierst Kurier- und Lieferantendienste

Dein Profil:

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, optimalerweise hast du bereits Erfahrungen im Assistenz- und Immobilienbereich sammeln können
  • Du bist geprägt von Service- und Kundenorientierung
  • Du verfügst über fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
  • Du lässt dich auch durch hohes Arbeitsvolumen nicht aus der Ruhe bringen, bist zuverlässig, arbeitest selbständig und präzise
  • Du bist kommunikations- und durchsetzungsstark und natürlich auch teamfähig,
  • Du verfügst über sichere Englischkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form

Das erwartet Dich bei uns:

  • Eine umfassende Einarbeitung und abteilungsübergreifende Teamarbeit
  • Nationale und internationale Kunden und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kurze Entscheidungswege und selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. Sprachen, MS Office Schulungen, oder Weiterbildungen
  • familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
  • Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
  • Ein tolles Betriebsklima mit einem familiären und fairen Miteinander

Wir bieten Dir in einem dynamischen und erfolgreichen Team einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin sowie eine branchengerechte Vergütung.

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) unter den Angaben Deines frühest­möglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung bitte ausschließlich per Email an:

Hier bewerben!

ESTAma Gesellschaft für Real Estate Management mbH
Ebertstraße 2 10117 Berlin Deutschland +49 30 236 31 28 0

www.estama.eu

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Andere
Standort
Berlin
Arbeitsstunden pro Woche
8 - 40
Tätigkeitsbereich
Verkauf / Retail
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

Berlin | Verkauf Jobs | Andere

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