Jobbeschreibung

Assistenz der Projekt -/ Niederlassungsleitung (w/m/d)

für unsere Standorte Potsdam, Dresden oder Erfurt

Die QUARTERBACK Immobilien AG agiert mit ihrer Unternehmensgruppe seit nunmehr 27 Jahren erfolgreich in den Bereichen Projektenentwicklung- und Property Management am Markt. Unser Fokus liegt dabei auf der Errichtung von dringend benötigtem Wohnraum in verschiedenen Ballungszentren in Deutschland. Dabei schaffen wir vielfältige, lebenswerte Wohnkonzepte und lebendige Stadtquartiere. In unserem Property Management sorgen wir dafür, dass sich unsere Mieter in den von uns verwalteten 2.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten wohlfühlen.

Werden Sie Teil unseres Erfolgsteams und begleiten Sie uns in eine spannende, wachstumsorientierte Zukunft, die Sie aktiv mitgestalten sollen.
Für unsere Standorte Potsdam, Dresden oder Erfurt suchen wir Sie als Assistenz der Projekt -/ Niederlassungsleitung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner und Behörden am Empfang und Telefon
• Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
• Koordination von Fachplanern, Terminen sowie Terminverfolgung
• Erstellung von Projektstatusberichten und Durchführung von Projektcontrolling
• Erstellen von Verträgen, inkl. Dokumentation, Nachverfolgung und Aktenablage
• Führen von Korrespondenz, Schreiben nach Diktat
• Führung, Dokumentation und Archivierung von Projektablagen

Ihr
Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats in der Bauwirtschaft von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse aus dem Bereich Bauvertrags- und öffentlichen Baurecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Rasche Auffassungsgabe und ausgeprägte Gewissenhaftigkeit
• Sie arbeiten strukturiert und selbstständig, haben Organisations- und Koordinationstalent
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit auch in Stresssituationen runden Ihr Profil ab

Ihr Mehrwert

Es ist uns wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter in unserem Team wohlfühlen. Dazu gehört nicht nur ein Büro. Dazu gehört auch, dass wir weder den Blick für das Detail noch das große Ganze aus den Augen verlieren und auch für morgen mitdenken.

Bei uns erhalten Sie die Rahmenbedingungen, den Freiraum und die Perspektive, die es für Ihre Arbeit braucht:

• Wir bieten Ihnen einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem zukunftsorientierten Unternehmen, in dem Sie Ihr eigenverantwortliches Handeln in ein dynamisches Team einbringen
• Bei uns erwarten Sie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, vielfältige Perspektiven und ein zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis.
• Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Die regelmäßigen Mitarbeiterevents sorgen dafür, dass Sie sich in Ihrem Team rundum wohl fühlen
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher sind Sie durch eine betriebliche Krankenzusatzversicherung extra abgesichtert

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, gewünschten Standort und frühestmöglichen Eintrittstermin, an:

QUARTERBACK Immobilien AG
Steffen Voigt
Elsterstraße 26
04109 Leipzig

bewerbung[AT]quarterback-immobilien.de

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Erfurt

Arbeitsstunden pro Woche

8 - 40

Tätigkeitsbereich

Verkauf / Retail

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch