Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit in Karlsruhe

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Für unser erfolgreiches Team in Karlsruhe sind wir auf der Suche nach einer kaufmännischen Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

• Sie unterstützen Ihre Kollegen bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement.
• Sie arbeiten bei kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen mit.
• Sie erstellen Angebote, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Bestellungen.
• Sie übernehmen die Stammdatenpflege und die telefonische Kundenbetreuung.
• Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) und Auftragsbearbeitung.
• Sie wirken bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (wünschenswert).
• Sie besitzen buchhalterisches Grundlagenwissen.
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit aus.
• Sie arbeiten gern selbstständig und mit einer hohen Einsatzflexibilität.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
• Weitere Leistungen auf Basis unseres Manteltarifvertrages
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser) und regelmäßig frisches Obst