Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Sicherheitsdienste" betreut Auftraggeber verschiedener Wirtschaftszweige. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Unversehrtheit von Menschen sowie die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.

Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams in Berlin Adlershof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Konsequente Umsetzung von Beschlüssen und Projekten der Geschäftsführung
• Termingerechte und zuverlässige Erarbeitung von Analysen, Lösungen und Entscheidungsvorlagen zu verschiedenen Problemstellungen und Prozessen
• Erstellung von Präsentationen im Corporate Design
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation für die Geschäftsführung
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen

• Erfolgreicher Studienabschluss der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Sicherheitsmanagement, Marketing oder vergleichbare Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich wünschenswert
• Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Von Vorteil sind Kenntnisse der Sicherheitsbranche und SAP Kenntnisse
• Sehr gute Analysefähigkeiten sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und loyale Persönlichkeit
• Sensibilität im Umgang mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
• Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift

• Vollzeit- oder Teilzeitarbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen
• Gründliche und umfassende Einarbeitung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kleines, vertrautes Team, bei dem Erfolg und Spaß Hand in Hand gehen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern aus den Bereichen Technik, Freizeit und Automobil
• Vergünstigungen bei Fitnessstudios
• Teilnahme an internen Weiterbildungsveranstaltungen