Office Manager (m/w/d) für ein Verwaltungsgebäude in Berlin Mitte

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) gern mit ersten Erfahrungen in der Betreuung, für unser Kundenobjekt.

• Terminverwaltung der Besprechungsräume mit einem Office Tool
• Erster Ansprechpartner für die Nutzung der zur Verfügung gestellten Räume sowie deren Technik (inkl. Fehlerbehebung, bzw. Weiterleitung der Fehlermeldung an den IT-Dienstleister)
• Vor- und Nachbereitung der vorhandenen Besprechungsräume
• Reinigungskontrollen in Absprache mit den Reinigungskräften
• Koordinieren der Bestellungen von Ausstattungs- & Verbrauchsmaterialien
• Übernahme von organisatorischen Aufgaben
• Erfassung und Weiterleitung von Daten und Informationen zur Gewährleistung externer und interner Informations- und Kommunikationsprozesse
• Übernahme einfacher kaufmännischer Tätigkeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Bereiche Hotel, Büro oder Assistenz von Vorteil)
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Ausgeprägter Servicegedanke
• Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten
• Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Voll- oder Teilzeitvertrag 30h - 39h/Woche (8:00 Uhr -17:00 Uhr)
• 30 Tage Urlaub (zzgl. 24. und 31. Dezember)
• Arbeitsplatz in zentraler Lage und guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihrer Stelle und Aufgaben entsprechend
• Attraktive Mitarbeiterangebote wie z. B. Gympass, Family and Friends, Corporate Benefits u.v.m.