Empfangsmitarbeiter/Veranstaltungssekretär (m/w/d) für Kassel

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.

Für unser Objekt in Kassel suchen wir zuverlässige und verantwortungsvolle Empfangsmitarbeiter/Veranstaltungssekretär (m/w/d).

• Allg. Empfangstätigkeiten z.B. Begrüßung bzw. Betreuung der Gäste, Telefonzentrale
• Annahme und Organisation von Veranstaltungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Bearbeitung des Posteingangs
• Tägliches arbeiten mit Excel, Word, Outlook
• Angebote / Verträge / Rechnungen schreiben
• Pflege der Internetseiten wie z.B. Instagram, Facebook etc.
• Zeiterfassung und Planung für Personal
• Schließdienst
• Betreuung der Veranstaltungstechnik
• Assistenz der Objektleitung
• Gelegentlich Unterstützung im Tagungsservice z.B. Kaffee kochen, vorbereiten bzw. abräumen der Tagungsräume

• Gute MS Office Kenntnisse
• Deutsch in Wort und Schrift
• Erfahrung mit Büro- bzw. Verwaltungsarbeiten
• Erfahrung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich
• Service- und Kundenorientierung
• Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität

• Arbeitszeit: Kernarbeitszeit Montag bis Freitag zwischen 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr. Variabel je nach Veranstaltungsaufkommen. Manchmal auch samstags. Sonn- und feiertags fast immer frei
• Bezahlung nach Dehoga Tarifvertrag