Empfangsmitarbeiter/Veranstaltungssekretär (m/w/d) für Kassel

Flexible Arbeitszeiten und ein facettenreicher Job. Werden Sie Teil unseres Reinigungsteams.

Jobbeschreibung

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.

Für unser Objekt in Kassel suchen wir zuverlässige und verantwortungsvolle Empfangsmitarbeiter/Veranstaltungssekretär (m/w/d).

Das erwartet Sie:
  • Allg. Empfangstätigkeiten z.B. Begrüßung bzw. Betreuung der Gäste, Telefonzentrale
  • Annahme und Organisation von Veranstaltungen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Bearbeitung des Posteingangs
  • Tägliches arbeiten mit Excel, Word, Outlook
  • Angebote / Verträge / Rechnungen schreiben
  • Pflege der Internetseiten wie z.B. Instagram, Facebook etc.
  • Zeiterfassung und Planung für Personal
  • Schließdienst
  • Betreuung der Veranstaltungstechnik
  • Assistenz der Objektleitung
  • Gelegentlich Unterstützung im Tagungsservice z.B. Kaffee kochen, vorbereiten bzw. abräumen der Tagungsräume
Das zeichnet Sie aus:
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Erfahrung mit Büro- bzw. Verwaltungsarbeiten
  • Erfahrung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich
  • Service- und Kundenorientierung
  • Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität
Das bieten wir Ihnen:
  • Arbeitszeit: Kernarbeitszeit Montag bis Freitag zwischen 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr. Variabel je nach Veranstaltungsaufkommen. Manchmal auch samstags. Sonn- und feiertags fast immer frei
  • Bezahlung nach Dehoga Tarifvertrag

Extra Informationen

Status
Offen
Standort
Kassel
Veröffentlicht am
22-06-2022
Tätigkeitsbereich
Gebäudereinigung / Hausmeister
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
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