Teamassistenz (m/w/d) Köln

Flexible Arbeitszeiten und ein facettenreicher Job. Werden Sie Teil unseres Reinigungsteams.

Jobbeschreibung

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Sicherheitsdienste" betreut Auftraggeber verschiedener Wirtschaftszweige. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Unversehrtheit von Menschen sowie die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.

Zur Unterstützung unseres Teams in Köln-Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Das erwartet Sie:
  • Sie unterstützen den Niederlassungs- und Einsatzleiter bei allen administrativen Themen im Tagesgeschäft
  • Sie erledigen die Korrespondenz, Ablage und E-Mail-Verwaltung selbstständig.
  • Sie nehmen Telefonate entgegen, leiten diese weiter und erteilen Auskünfte.
  • Sie sind die Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
  • Sie organisieren Termine für den Niederlassungs- und Einsatzleiter und übernehmen die inhaltliche Vor- und Nachbereitung
  • Sie übernehmen die Reiseplanung und -abrechnung.
  • Sie übernehmen die Bestellung von Bürobedarfsartikeln und der Dienstkleidung.
  • Sie betreuen Besucher der Niederlassung.
  • Sie leisten Zuarbeit der Abrechnungsunterlagen an die Faktura
Das zeichnet Sie aus:
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
  • Sie bringen wünschenswert Branchenkenntnisse aus einem größeren Dienstleistungsunternehmen mit.
  • Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) um.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ein kompetentes und souveränes Auftreten sowie eine hervorragende Ausdrucksfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
  • Zu Ihren Stärken gehören Organisationstalent, Prozessorientierung und Kommunikation.
  • Sie pflegen einen selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsstil, sind flexibel, verschwiegen, diskret und loyal.
Das bieten wir Ihnen:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage
  • Abteilungsübergreifende Kommunikation mit kurzen Entscheidungswegen
  • Einen modernen Arbeitsplatz
  • Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
  • Attraktive Rabatte und Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigungen bei Wellness- und Sportanwendungen

Extra Informationen

Status
Offen
Standort
Köln
Veröffentlicht am
22-06-2022
Tätigkeitsbereich
Gebäudereinigung / Hausmeister
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
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