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Teamassistenz (m/w/d) oder Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Deutschen Bundestag

Spannende Tätigkeit im Deutschen Bundestag. Organisieren und unterstützen Sie mich als Abgeordneter in der täglichen Arbeit! Mit Ausbildungsabschluss oder jobrelevantem Studienabschluss.

30 Stunden pro Woche
2,900€ pro Monat

Was du machen wirst:

Für mein Berliner Abgeordnetenbüro suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) oder eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit

(30 Std./Woche). Die Stelle ist zunächst bis zum Ablauf der 21. Wahlperiode befristet.

Aufgabenschwerpunkte:

  •          Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation (Terminmanagement, Kalenderverwaltung, Posteingang u. -ausgang, Telefondienst, Organisation von Terminen, Überwachung von Wiedervorlagefristen, Beschaffung)
  •          Vorgangsverwaltung (u.a. Registrierung der Korrespondenz, Bürgeranliegen; Verwalten, Zusammenführen und Ablegen von Vorgängen etc.)
  •          Erstellung und Zusammenstellung von Arbeitsunterlagen
  •          Planung, Organisation und Abrechnung von Dienst- und Mandatsreisen
  •          Telefonischer Erstkontakt für Bürger und Verbände
  •          Eigenständige Erledigung von Routinekorrespondenz
  •          Begleitung von Besuchergruppen im Bundestag
  •          Bewirtung von Gesprächspartnern und Gästen
  •          Zuarbeit zur Büroleitung
  •         Bei Interesse: Social Media Unterstützung

 

Was wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Weihnachtsgeldsonderzahlung
  • Home Office möglich
  • optimale ÖPNV-Anbindung im Zentrum Berlins

Was wir erwarten

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation oder erster Abschluss in stellenrelevanten Studienfächern
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikation
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und gutes Zeitmanagement
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Initiative, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Ein verbindliches und freundliches Auftreten
  • Bereitschaft, die Arbeit des Abgeordneten auf Grundlage der Werte der CDU/CSU loyal zu unterstützen
  • Hauserfahrung im Deutschen Bundestag ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung

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Extra Informationen

Status
Offen
Ausbildungsniveau
Abitur, Andere, Fachabitur, Hochschule/Universität
Standort
Berlin
Arbeitsstunden pro Woche
30
Jobart
Teilzeitjob
Gehaltsangabe
2,900€ pro Monat
Verantwortlich für
Organisation & Assistenz
Veröffentlicht am
08-01-2026
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Ja
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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