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Kanzlei Mitarbeiter (Sekretariat) in Berlin

Wir suchen einen interessierten, aufgeweckten Studenten bzw. Studentin, der bzw. die eine schnelle Auffassungsgabe besitzt, freundlich ist und selbstständig arbeiten kann. Die Aufgaben umfassen Sekretariatsaufgaben, Verwaltung der anwaltlichen Akten, Schreibarbeit und allgemeine Büroaufgaben, Der Stundenlohn beträgt 10,00 € bei 15 h in der Woche.

Was wir bieten:

Über Uns
Die Kanzlei Heinz International Legal Services hat ihren Standort direkt am Schlachtensee in Berlin-Zehlendorf.
Wir sind eine moderne und innovative Kanzlei und suchen für weitere Unterstützung ab sofort einen

Mitarbeiter für das Anwaltssekretariat (m/w)

Das bieten wir
Einen flexiblen und unbefristeten Aushilfs-/Nebenjob in einer kleinen und Rechtsanwaltskanzlei
Eine gründliche Einarbeitung und Einblick in die Bereiche der Kanzleiverwaltung
Ein kollegiales Miteinander bei dem das "Du" selbstverständlich ist in einer familiären Arbeitsatmosphäre
Wasser, Kaffee und Tee stehen jederzeit für dich bereit
Eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Dein Weg zu uns
Haben wir dein Interesse geweckt? Das freut uns! Dann sende uns am besten noch heute deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen) unter Angabe deines frühestmöglichen Startdatums per Email.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Was wirst du machen

Deine Aufgaben
In unserem Sekretariat stehst du im Zentrum der Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten. Mit deiner Arbeit leistest du somit einen entscheidenden Beitrag zu der Zufriedenheit unserer Mandanten
Auch unter Zeitdruck behältst du den Überblick und verlierst nie deine freundliche Art. Unsere Kanzleisoftware sowie Akten pflegst du gewissenhaft.

Dein Profil
Du verfügst über Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation, im Kundenservice, Büromanagement oder sogar als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Du arbeitest präzise und hast einen sehr hohen Anspruch an die Qualität deiner Arbeit. Du liebst es Ordnung zu schaffen und zu halten. Ungelöste Vorgänge sind dir ein Dorn im Auge.Du bist kommunikationsstark, eloquent und hast Freude an der Kommunikation mit unseren Mandanten (schriftlich und telefonisch)
Dein mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen ist sehr gut
Du hast gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Schrift und Sprache
Gute MS Office Kenntnisse runden dein Profil ab

Das bieten wir
Einen flexiblen und unbefristeten Aushilfs-/Nebenjob in einer kleinen und Rechtsanwaltskanzlei
Eine gründliche Einarbeitung und Einblick in die Bereiche der Kanzleiverwaltung
Ein kollegiales Miteinander bei dem das "Du" selbstverständlich ist in einer familiären Arbeitsatmosphäre
Wasser, Kaffee und Tee stehen jederzeit für dich bereit
Eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Dein Weg zu uns
Haben wir dein Interesse geweckt? Das freut uns! Dann sende uns am besten noch heute deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen) unter Angabe deines frühestmöglichen Startdatums per Email.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Was wir erwarten:

  • Sie haben Abitur, eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sind Student oder in der Weiterbildung
  • Idealerweise haben Sie schon einmal einen (Studenten-) Job in einem Büro oder in einer Kanzlei gehabt, studieren Jura oder haben sonstige Erfahrungen im selbstständigen Arbeiten gesammelt
  • Dein Profil
    Du verfügst über Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation, im Kundenservice, Büromanagement oder sogar als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
    Du arbeitest präzise und hast einen sehr hohen Anspruch an die Qualität deiner Arbeit. Du liebst es Ordnung zu schaffen und zu halten. Ungelöste Vorgänge sind dir ein Dorn im Auge.Du bist kommunikationsstark, eloquent und hast Freude an der Kommunikation mit unseren Mandanten (schriftlich und telefonisch)
    Dein mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen ist sehr gut
    Du hast gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Schrift und Sprache
    Gute MS Office Kenntnisse runden dein Profil ab

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Extra Informationen

Ausbildungsniveau
Fachabitur, Abitur, Hochschule/Universität
Standort
Berlin
Arbeitsstunden pro Woche
12 - 15
Jobart
Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob
Gehaltsangabe
10,00€ pro Stunde
Verantwortlich für
Allgemeine Büroorganisation, Empfang, Telefondienst, Schreibarbeit/Korrespondenz, Kommunikation in Englisch, Versand-/Kuvertierarbeiten, Internetrecherche, Datenbankpflege, Aktenverwaltung
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Jura / Recht
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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