Studentische Hilfskraft (m/w/d) Personalabteilung
Im Max-Planck-Institut für Psychiatrie in München-Schwabing arbeitet eine bunte und spannende Mischung aus Menschen, insbesondere Forschende aus aller Welt, Ärzt/innen, Psycholog/innen, Therapeut/innen, Pflegekräfte und unser Verwaltungsteam. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes und positives Arbeitsumfeld und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Aktuell sind wir in unserer Personalabteilung u. a. intensiv dabei, unsere HR‑Prozesse weiter zu digitalisieren, und suchen Dich als engagierte Studentische Hilfskraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres 13-köpfigen Teams.
Was du machen wirst:
Als Studentische Hilfskraft (m/w/d) unterstützt Du unser Team der Personalabteilung. Zu deinen Aufgaben gehören z. B.
- Anlegen/Pflegen digitaler Personalakten und Scannen/Ablegen von Unterlagen
- Zuarbeiten bei der Vertrags- und Zeugniserstellung
- Mitarbeit bei der Kontrolle, Erfassung und Korrektur von Zeitkonten
- Unterstützung im Tagesgeschäft durch Übernahme administrativer Tätigkeiten
Was wir bieten
- Ein wertschätzendes und menschliches Arbeitsklima in einem netten Team
- Die Bezahlung richtet sich nach den Richtlinien der Max-Planck-Gesellschaft
- Einblick in die Verwaltung eines renommierten Forschungsinstituts
- Gleitzeit
- Deine Arbeitszeit wird flexibel an Deinen Studienplan angepasst
- Wir sind mit dem ÖPNV (Tram, U‑Bahn und Bus) in München-Schwabing sehr gut erreichbar
Was wir erwarten
- Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule mit der Fachrichtung Personalwesen, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einer ähnlichen Fachrichtung
- Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Personalarbeit im klinischen sowie Forschungsumfeld begeistert und folgende Qualifikationen mitbringt:
- Erste Praxiserfahrung in der Personalarbeit ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Idealerweise kommunizierst Du auch sicher in Englisch, um unsere internationalen Mitarbeitenden optimal unterstützen zu können.
- Du hast eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit gegenüber unserem Team und allen relevanten Stakeholdern im Max-Planck-Institut für Psychiatrie
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, eine strukturierte Arbeitsweise, Lernbereitschaft und starke Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab
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Extra Informationen
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Darüber hinaus sind wir bemüht, mehr Menschen mit Behinderungen zu beschäftigen. Die Institutsleitung steht der Inanspruchnahme von Elternzeit, insbesondere auch der Väter, sehr positiv gegenüber.
- Status
- Offen
- Ausbildungsniveau
- Hochschule/Universität
- Standort
- München
- Arbeitsstunden pro Woche
- 8 - 20
- Jobart
- Teilzeitjob
- Verantwortlich für
- Anlegen/Pflegen digitaler Personalakten und Scannen/Ablegen von Unterlagen, Zuarbeiten bei der Vertrags- und Zeugniserstellung
- Veröffentlicht am
- 28-05-2026
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Personalwesen / HR
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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